roXtra-Anwenderschulungen Basis, Aufbau und für Workflowmanager

Inhalt

ROXTRA-BASISSCHULUNG: Sie können Dokumente bearbeiten und wissen, worauf zu achten und was zu vermeiden ist.

• Sie erhalten erste Einblicke in alles, was Sie über Dokumentenlenkung wissen müssen.
• Sie lernen, Dokumente unter Nutzung von Formatvorlagen und globalen Felder zu bearbeiten.
• Sie erfahren, wie Sie Ungeschulte an der Dokumentenbearbeitung beteiligen können.
• Wir zeigen Ihnen, wie Hyperlinks eingebunden und durch Referenzen abgesichert werden.
• Sie erfahren, wie Dokumentenprüfungen und -freigaben durchgeführt werden.

ROXTRA-BASISSCHULUNG FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE: Sie können Dokumente prüfen, korrigieren, freigeben und verstehen die  Feedbackfunktion bei Gültigkeitsprüfungen.

• Sie erhalten einen Überblick über nützliche Funktionen von roXtra.
• Lernen Sie, wie Gültigkeitsprüfungen durchgeführt werden und wie man dabei die Meinung von Kolleginnen und Kollegen einholen kann.
• Lernen Sie, Dokumente zu prüfen und unter Nutzung von Formatvorlagen
• Erfahren Sie, wie Sie Dokumente freigeben und wie Sie diese gezielt an Empfänger verteilen können.

ROXTRA-AUFBAUSCHULUNG: Sie sind sicherer und schneller im Umgang mit roXtra und kennen einige nützliche Tricks.

• Vertiefen Sie Ihr Verständnis für roXtra und seine Dokumente.
• Lernen Sie Tipps und Tricks kennen, um sich das Arbeiten mit roXtra zu erleichtern.
• Wiederholen Sie (bei Bedarf) das Arbeiten mit Formatvorlagen und globalen Feldern.
• Lernen Sie, was Dokumentenverantwortung bedeutet und was es mit Eskalationsmanagement und der Anmerkungsfunktion auf sich hat.
• Machen Sie sich mit der schnellen Verteilung von Dokumenten vertraut.
• Lernen Sie die Stellvertretungsfunktion von roXtra kennen.

ROXTRA FÜR WORKFLOWMANAGEMENT: Sie können neue Dokumente anlegen und ungültig gewordene Dokumente archivieren, kennen zahlreiche Funktionen, die Ihnen einen Überblick über Ihre Dokumente, deren Aktualität und laufende Aufgaben geben.

• Lernen Sie die Aufgabenbereiche des Workflow-Managements kennen.
• Erfahren Sie, wie Ordner, Dokumente und Verknüpfungen erstellt werden und worauf dabei zu achten ist.
• Lernen Sie, wie Dokumente gelöscht werden und warum dies manchmal nicht einfach möglich ist.
• Wir zeigen Ihnen, wie man auf frühere Dokumentenversionen (Audit-Trail, roXtra-Archiv) zugreifen und diese erneut nutzen kann.
• Lernen Sie die Spezialfunktionen von roXtra (Ordner-Reports, Erstellung von Sammel-PDF-Dokumenten) kennen.
• Nutzen Sie roXtra-Statistikmodule und machen Sie sich mit dem Nachweis der Kenntnisnahme vertraut.

Ihr Nutzen

Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse zur Dokumentenbearbeitung in roXtra.

Ihr Aufwand

Webbasiertes Selbststudium 

Kursfakten

• Für Beschäftigte, die roXtra-Dokumente bearbeiten und für diese verantwortlich sind
• Anmeldung über schulungsanforderung@unimedizin-ffm.de