Zur Kontaktaufnahme mit Mitgliedern des Universitätsklinikum Frankfurt (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen des Universitätsklinikum Frankfurt oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung des Universitätsklinikum Frankfurt etc.) erforderlich.

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über auf unseren Internetseiten bereitgestellte Kontaktformulare Kontakt aufzunehmen. Neben Kontaktformularen für allgemeine Anliegen stellen wir auch Kontaktformulare für spezielle Anliegen (z.B. Anmeldung zu Veranstaltungen oder Weiterbildungen, Kontaktaufnahme für Bewerber:innen) bereit.

Die Nutzung unseres Kontaktformulars stellt ein zusätzliches Angebot dar und ist für Sie freiwillig. Sie können uns alternativ auch über die Kontaktdaten im Impressum der jeweiligen Internetseite erreichen.

Daten
Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare ist die Angabe bestimmter Daten erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. In der Regel benötigen wir hierfür abhängig vom konkreten Anliegen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer) sowie Angaben zu Ihrem Anliegen. Über die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten hinaus können weitere Angaben freiwillig getätigt werden.

Im Zeitpunkt des Aufrufs und Absendens des Formulars erheben wir technisch bedingt die folgenden Daten (Log-Daten), die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:

Ihre anonymisierte IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs bzw. Absendens,
Name der durch Ihren Browser abgerufenen Datei (URL).

Zwecke
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns mit dem Kontaktformular übermitteln, um Ihr Anliegen bearbeiten und diesbezüglich mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit über die im Impressum der jeweiligen Internetseite genannten Kontaktdaten widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und Ihre Anfrage ggf. nicht weiter bearbeiten und vollständig beantworten können.

Dauer
Die mittels des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die technisch bedingt erhobenen Daten (Log-Daten) bei Aufruf und Absenden des Formulars werden spätestens nach zwei Monaten gelöscht.
 

Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Social Media Kanälen.

Wir weisen darauf hin, dass Sie Onlineplattformen und soziale Netzwerke nebst deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Die Anbieter der jeweiligen Onlineplattformen und sozialen Netzwerke erfassen mit Cookies und ähnlichen Technologien Ihr Nutzungsverhalten anhand der mit der Nutzung verbundenen Daten. Wenn Sie Onlineplattformen und soziale Netzwerke nutzen, werden die Art, der Umfang und die Zwecke der Verarbeitung der Daten in sozialen Netzwerken in erster Linie von den Anbietern der sozialen Netzwerke festgelegt. Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter zu eigenen Zwecken haben wir keinen Einfluss, weshalb wir diesbezüglich lediglich auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen hinweisen können.  Eine darüberhinausgehende Datenverarbeitung durch uns findet nicht statt.

Die Datenschutzerklärung der Anbieter finden Sie wie folgt:

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/data-privacy

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Das Social-Media-Plugin in einer Stellenausschreibung leitet Sie auf die jeweilige Social-Media Karriereseite des UKF weiter. 

Außerdem werden soziale Netzwerkdienste wie LinkedIn genutzt, um unser Unternehmensprofil darzustellen und interessante Inhalte im beruflichen und geschäftlichen Kontext zu teilen. 

Auf einige Seiten dieser Onlineangebote werden Inhalte Dritter, (wie z.B. Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds, Grafiken, etc.) von anderen Webseiten eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als “Dritt-Anbieter”) Ihre IP-Adresse wahrnehmen. Ohne die IP-Adresse könnten die Dritt-Anbieter die Inhalte nicht an Ihren Browser senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir auf eine weitere Verwendung Ihre Daten  keinen Einfluss (z.B. falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse für statistische Zwecke speichern).

Im Zuge Ihrer Online-Bewerbung über unser Karriereportal (https://kgu-karriere.softgarden.io/de/vacancies) sowie bei Bewerbung in schriftlicher Form werden von Ihnen Daten an uns übermittelt, welche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns genutzt werden. Bei Nutzung des Bewerbungsformulars werden insbesondere die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen übermittelt und von uns verarbeitet:

• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail
• Geburtsdatum
• Bewerbungsschreiben (z.B: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.)

Zwecke und Rechtsgrundlage

Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, § 26 Abs. 1; Abs. 8 S. 2 BDSG.

Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Die Rechtsgrundlage bildet hierfür der Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Ihre Bewerbungsdaten werden direkt an das Dezernat Personal – Referat Recruiting und Arbeitgebermarke übermittelt und selbstverständlich vertraulich behandelt.
Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden. Zugriff auf ihre Daten haben alle an dem Bewerbungsprozess beteiligten Entscheiderinnen und Entscheider im Recruiting und den Fachabteilungen. Dies können auch bspw. Chefärztinnen und Chefärzte, die Pflegedienstleitung oder auch Mitarbeitende aus Mitarbeitervertretungen sein.
Insbesondere bei einer Initiativbewerbung kann dies ein größerer Personenkreis sein, weil die Bewerbung sich nicht konkret auf eine Stellenausschreibung bezieht.
Alle Personen, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

Dauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, auch bei Initiativbewerbungen, die nicht zu einer Einstellung geführt haben, spätestens nach 7 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben, z.B. falls Ihre Bewerbung bei einer späteren Stellenausschreibung berücksichtig werden soll.

Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Empfänger

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an von uns beauftragte Dienstleister, v.a. im Rahmen von sog. Auftragsverarbeitungen, die uns im Rahmen des Bewerbermanagements unterstützen. Dies ist insbesondere die Firma softgarden e-recruiting GmbH mit Sitz in Berlin.

Ferner kommt eine Übermittlung an weitere Empfänger, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, oder an Personen, die zur Berufsverschwiegenheit verpflichtet sind an weitere gesetzlich verpflichtete Empfänger in Betracht.