Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns in Verbindung zu treten. Hierfür stehen Ihnen die auf unserer Internetseite angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung. Über diese können Sie uns jederzeit, zur Klärung allgemeiner Fragen oder zur Vereinbarung eines Termins, erreichen. 

Zur Kontaktaufnahme mit Mitgliedern der Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut gGmbH (zum Beispiel per Telefon oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet und gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut gGmbH oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung etc.) erforderlich.

Daten

Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Terminbuchung ist es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich, personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten. Welche Daten im Einzelfall benötigt werden, hängt von Ihrem konkreten Anliegen ab.  In der Regel verarbeiten wir folgende Informationen: 

• Vor- und Nachname 

• Geburtsdatum

• E-Mail-Adresse 

• Telefonnummer

• Angaben zum Versicherungsstatus bzw. zur Krankenversicherung

• Konkrete Angaben zu Ihrem Anliegen 

Über diese Informationen hinaus können weitere Angaben freiwillig getätigt werden.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Zusätzlich werden zum Zeitpunkt des E-Mails-Versands technisch bedingt automatisch Informationen erhoben, die im Zusammenhang mit dem Versand der E-Mail stehen. Dies umfasst in der Regel folgende Daten: 

• Technische Metadaten (z.B. IP-Adresse des Mailservers)

• Datum und Uhrzeit der E-Mail

• Gegebenenfalls die Signatur mit weiteren Kontaktdaten

• Übermittelte Anhänge (z.B. medizinische Dokumente)

• Mailserver Log-Daten

Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme. 

Rechtsgrundlage 

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1, S. 1, lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit über die auf der Internetseite genannten Kontaktdaten widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und Ihre Anfrage ggf. nicht weiterbearbeiten und vollständig beantworten können.

Löschung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nachfolgend erhalten Sie Informationen, welche Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseite, verarbeitet werden.

Daten

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Internetseite werden Informationen verarbeitet, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dabei handelt es sich in der Regel um folgende Log-Daten: 

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• Typ des Client Browsers

• URL der aufgerufenen Seite

• Gegebenenfalls die Fehlermeldung zum aufgetretenen Fehler

• Gegebenenfalls der anfragende Provider

Diese Informationen sind technisch erforderlich, um Ihnen die Internetseite korrekt anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. 

Zweck der Verarbeitung

Diese Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Kontrolle der Funktionalität, der Sicherheit und Fehlerbehebung.

Rechtsgrundlage

Diese Nutzung basiert auf Art. 6 Abs. 1, S. 1, lit. f) DSGVO

Löschung

Alle Log-Dateien werden automatisiert nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Nachfolgend informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten haben. 

Daten

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden von Ihnen Daten an uns übermittelt, welche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns genutzt werden. Wir verarbeiten dabei nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies umfasst in der Regel nachfolgend aufgeführte von Ihnen übermittelte persönliche Bewerbungsdaten:

• Vor- und Nachname

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum

• Bewerbungsunterlagen: (z.B.: Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, etc.)

Zweck der Verarbeitung

Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. 

Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 1; Abs. 8, S. 2 BDSG auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bildet Art. 6 Abs. 1, lit c) DSGVO und zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns bildet Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Dies kann im Falle einer Initiativbewerbung ein größerer Personenkreis sein, da sich die Bewerbung nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung bezieht.

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden. Alle Personen, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

Ferner kommt eine Übermittlung an weitere Empfänger, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, nur in Betracht, soweit gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden, auch bei Initiativbewerbungen, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z.B. durch Bekanntgabe der Absageentscheidung), spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben, z.B. falls Ihre Bewerbung bei einer späteren Ausschreibung berücksichtig werden soll. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).